Datenschutzerklärung
Schutz personenbezogener Daten
Die Österreichische Energieagentur achtet die Privatsphäre der Nutzer:innen. Alle Angaben werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG, Telekommunikationsgesetz – TKG) vertraulich behandelt. Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Datenverarbeitungen erfolgen jedenfalls und nach geltender Rechtslage auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Absatz 3 TKG sowie des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
Die Österreichische Energieagentur sammelt personenbezogene Daten nur, soweit es für einen bestimmten Zweck erforderlich ist. Die Angaben werden nicht für einen damit unvereinbaren Zweck weiterverwendet. Obwohl Sie die meisten Internetseiten einsehen können, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen, sind in einigen Fällen persönliche Informationen erforderlich, um die von Ihnen gewünschten Onlinedienste erbringen zu können.
Ein Onlinedienst dieser Website ist ein im Internet bereitgestelltes Hilfsmittel zur Verbesserung der Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen und der Österreichischen Energieagentur.
Auf Internetseiten, für die solche Informationen nötig sind, liefern Angaben in den jeweiligen Hinweisen Information über die Verwendung Ihrer Daten.
Kontakt mit uns
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre Daten (Vor-, Nachname, E-Mail und Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen grundsätzlich sechs Monate bei uns gespeichert, außer anderweitige rechtliche Grundlagen geben andere Fristen vor.
Cookies
Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anzubieten und die Zugriffe auf unserer Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner:innen für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner:innen führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben. Näheres zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Information.
Einbindung von Social-Media-Plattformen
Auf dieser Website können Sie Kontakt zu X (ehemals Twitter), Facebook, LinkedIn, Xing und Youtube aufnehmen. Erst wenn Sie die entsprechenden Buttons anklicken, wird Kontakt zum jeweiligen Server dieser Plattformen aufgenommen und Daten übermittelt. Die Österreichische Energieagentur hat nach Öffnen des Social-Media-Dienstes weder Einfluss auf die Verwendung von Cookies noch Zugriff auf die dort erhobenen Daten.
Newsletter
Die Versendung von Newslettern mit aktuellen Informationen, Hinweisen auf Veranstaltungen et cetera erfolgt aufgrund Ihrer Registrierung in die Liste der Empfänger:innen. Ihnen steht in jedem Newsletter die Möglichkeit offen, diese Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ein „Opt-out“ aus der Liste der Empfänger:innen zurückzuziehen.
Durch die Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten erhoben: Vorname, Nachname, E-Mail. Die Daten werden an unseren Auftragsverarbeiter rapidmail übermittelt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mittels der Abmeldemöglichkeit im jeweiligen Newsletter oder per Mail an datenschutz@energyagency.at widerrufen. Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Newsletter-Service eingestellt wird.
Veranstaltungen
Wenn Sie sich zu Veranstaltungen, die wir organisieren, anmelden, werden wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail, Name, Firma) verarbeiten, um Sie wie gewünscht auf die Gästeliste unserer Veranstaltung zu setzen. Diese Daten sind für die Administration erforderlich und werden allenfalls mit externen Auftragsverarbeitern verarbeitet. Falls Sie keine weiteren Veranstaltungseinladungen erhalten möchten, können Sie dies jederzeit per Mail an datenschutz@energyagency.at oder in der jeweiligen Veranstaltungseinladung widerrufen.
Bewerbungen
Im Rahmen von Onlinebewerbungen auf von uns ausgeschriebenen Stellen und Initiativbewerbungen werden Ihre Daten (Name, Vorname, E-Mail und Telefonnummer) zu Zwecken des Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahrens mittels des Programms Recruitee gespeichert und ausgewertet (Firmensitz Recruitee ist Recruitee B.V, Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande).
Sobald Sie über Recruitee ein Jobangebot auswählen, wird erst mit Anklicken des Buttons ein Cookie gesetzt, um das Jobangebot ansehen zu können. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung von Daten der Bewerber:innen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Recruitee bezüglich des Onlinebewerbungstools. Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses notwendig sind, werden an weitere Dienstleister, zum Beispiel an Cloudanbieter, weitergegeben und verarbeitet und von uns über die Amazon-Webservices abgerufen. Eine Datenübertragung in die USA ist möglich (Serverstandorte in USA).
Datensicherheit
Wir tun unser Möglichstes, um Ihren Besuch und Ihre Nutzung unserer Website so sicher wie möglich zu machen. Daher halten wir die Bestimmungen des Artikels 32 DSGVO ein, um die Geheimhaltung und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
Bild- und Videomaterial
Wir verarbeiten die im Rahmen unserer Veranstaltungen angefertigten Fotos und Videos, auf denen Sie direkt oder im Hintergrund zu sehen sein können, zur Nachberichterstattung auf Basis berechtigter Interessen für Presseaussendungen, unsere Newsletter, Publikationen und Informationsbroschüren sowie für den Onlineauftritt der Österreichischen Energieagentur (inklusive Social-Media-Kanäle). Sie können als Betroffene:r jederzeit dieser Verwendung Ihrer Daten widersprechen.
Information über Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns vorliegenden Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie Anträge auf Berichtigung Ihrer Daten beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten stellen, falls Unklarheiten abzuklären sind. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Sie können einen Antrag auf Löschung Ihrer Daten einbringen. Sie können einen Antrag auf Übertragung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format stellen. Gegen die ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung kann außer in Fällen der Verarbeitung durch Einwilligung, Vertrag oder bestehende Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ein Antrag eingebracht werden.
Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung zurückziehen. Die Folgen können zu einer Nichtbehandlung der von Ihnen mitgeteilten Interessen liegen.
Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Geschäftliche Vorgänge im Allgemeinen
Aus steuerrechtlichen und unternehmensrechtlichen Gründen sind geschäftsrelevante Unterlagen gemäß § 132 BAO (Bundesabgabenordnung) und gemäß §§ 190, 212 UGB (Unternehmensgesetzbuch) sieben Jahre aufzubewahren.
Recruiting und Arbeitsverhältnisse
Neben dem Gleichbehandlungsgesetz und dem Behinderteneinstellungsgesetz, die jeweils sechs Monate Aufbewahrung vorgeben, ist generell die dreijährige Aufbewahrung gemäß § 1486 ABGB (Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch) wegen wechselseitig möglicher Schadenersatzansprüche nach erfolglosen Bewerbungsgesprächen einzuhalten.
Im und nach dem aufrechten Dienstverhältnis sind neben der aus Lohnsteuer und Abgabenpflicht resultierenden Aufbewahrung von sieben Jahren gemäß § 132 Absatz 1 BAO verschiedene spezifische Aufbewahrungsfristen zu berücksichtigen bis hin zur generellen Aufbewahrungspflicht von Beschäftigungsdaten von 30 Jahren gemäß § 1478 ABGB.
Vergabeverfahren
Ungeachtet der vergaberechtlichen Vorgaben der Aufbewahrung von Daten des Vergabeverfahrens für mindestens drei Jahre beziehungsweise im Falle des darauffolgenden Vertragsverhältnisses für die Laufzeit des Vertrags ist nach dem Urteil des EuGH (Europäischer Gerichtshof) vom 26.11.2015, Rs C-166/14, MedEval, die lange zivilrechtliche Verjährung von 30 Jahren gemäß § 1489 ABGB für die Aufbewahrung zu beachten.
Anfragen und bloßer Kontakt ohne weitere Rechtsgrundlage im Sinne der DSGVO
Derartige personenbezogene Daten werden nach Beendigung des auslösenden Vorgangs gelöscht.
Daten im Zusammenhang mit der Verarbeitung durch die öffentliche Hand
Im Zusammenhang mit Verarbeitungstätigkeiten des Bundes sind Daten gemäß § 25 Absatz 3 Büroordnung zehn Jahre lang aufzubewahren, sofern nicht der besondere Inhalt des Aktes oder gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrung erfordern (Bundesarchivgutverordnung).
Datenschutzbehörde
Sie können allfällige Vorbringen als Beschwerde an die Datenschutzbehörde richten.
Auf der Website der Datenschutzbehörde dsb.gv.at finden Sie weiterführende Informationen, FAQs und alle relevanten Rechtsgrundlagen für den Datenschutz in Österreich.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E‑Mail: dsb@dsb.gv.at
Internet: dsb.gv.at
Ihr:e Ansprechpartner:in
Datenschutzbeauftragte: RA Dr. Sonja Hebenstreit, Herbst Kinsky Rechtsanwälte, 1010 Wien, datenschutz@energyagency.at